開催は3ヶ月後に、参加者500名でしょうか、お任せください!

学会オンデマンド配信

お見積り相談は 平日10時・14時・16時
Zoomヒアリングにて

学会・大会の準備と開催は、知見と実績にてお薦めします!!

高品質 多機能な
開催パッケージにて低価格で。

ご説明

オンデマンド配信を活用し、事前録画した動画データをオンライン公開

ウェブ公開「大会タイムテーブル」や、各演題の抄録を、Vimeoリンクに埋め込み、個人の発表動画ファイルを視聴できます

  • 実現1)限定公開
    Vimeoシステムにて。
  • 実現2)ポスター発表
    動画ファイルも、データ掲載のみも。
  • 実現3)質疑応答
    抄録画面でコメントを受付けると、質問と回答をスレッドにて確認も。

抄録のみオンラインで公開

ウェブにて大抄録を公開し実施するには『SWO開催専用システム』にて、参加登録者のみにパスワード配信し、ページに抄録を載せて閲覧。

  • 機能1)キーワードや著者名、カテゴリ、日程など、あらゆる条件での講演検索
  • 機能2)スケジュール登録した講演を自分の抄録集としてPDF化する

抄録だけでなく、発表スライドなども、オンライン公開

発表スライド・補足ファイルも、抄録と併せて公開も『SWO開催専用システム』にて利用できます。

  • 仕様1)発表者自らがアップロードできるようにする、
  • 仕様2)主催者がファイルを集めて一括アップロードする。
  • 仕様3)アップロードされたファイルは、参加者限定にてオンライン会期中のみ公開して、終了した後にまとめて非表示も。
  • 仕様4)「ファイルのダウンロード防止」「テキストコピー防止」はPDFファイルにて対応も可能です。

オンラインにて企業展示も

『SWO開催専用システム』プログラム内に、各出展企業に時間を割り当て、LIVE動画配信や、事前提出の動画を公開できます。
画面にバナーを設置し、LIVEシステムや動画へリンクを貼る方法など。

コメント機能もオンライン活用!

『SWO開催専用システム』には、WEB抄録上で発表者に対しての質問やコメントができる。

  • 機能1)公開された論文・発表スライド・補足ファイルの視聴者は、各演題・ポスターごとにコメントを投稿できます。
  • 機能2)会期終了のタイミングで非表示も。会期終了後にもコメントを受け付ける。
  • 機能3)講演や抄録への「いいね!」コメント、メッセージ送信を利用し、大会を通じて参加者同士の交流も。

標準モデル

最もカンタン、最も解りやすい、最も安い、オンデマンド開催を成功させたい!

制作

開催案内ウェブサイト

1画面

パソコン仕様(HTML)

12万円

開発

事前登録フォーム

参加登録受付・主催者管理

参加登録

6ヶ月間

15万円

開発

当日利用システム

参加登録者・主催者管理

プログラム選択・質疑応答

3ヶ月間

20万円

最もカンタン、最も解りやすい、最も安い、オンデマンド開催を成功させたい!

制作

開催案内ウェブサイト

1画面

パソコン仕様(HTML)

12万円

開発

事前登録フォーム

参加登録受付・主催者管理

参加登録

6ヶ月間

25万円

開発

当日利用システム

参加登録者・主催者管理

プログラム選択・質疑応答

3ヶ月間

20万円

開発

利用・オンデマンド

動画ファイル埋込・MP4

Vimeo利用

3ヶ月間

25万円

契約

設定・オンデマンド

Vimeo利用契約

動画ファイル埋込MP4

3万円

最もカンタン、最も解りやすい、最も安い、オンデマンド開催を成功させたい!

制作

開催案内ウェブサイト

1画面

パソコン仕様(HTML)

12万円

開発

事前登録フォーム

参加登録受付・主催者管理

参加登録・演題登録・会費徴収

6ヶ月間

25万円

開発

講演データシステム

動画ファイル収集

own Cloud 利用

6ヶ月間

15万円

開発

当日利用システム

参加登録者・主催者管理

プログラム選択・質疑応答

3ヶ月間

20万円

開発

利用・オンデマンド

動画ファイル埋込・MP4

Vimeo利用

3ヶ月間

25万円

契約

設定・オンデマンド

Vimeo利用契約

動画ファイル埋込・MP4

2ヶ月間

3万円

契約

配信・講演ファイル

Own Cloud利用契約

動画ファイルのアップロード

2ヶ月間

3万円

よくある質問 F.A.Q.

主催者・準備委員の方、お困りですか?

開催経費はどのくらいでしょうか?
500名参加までなら、470,000円から750,000円ぐらいまでとお考えください。
開催方法は、ツールは、何を選べば良いでしょうか?
Vimeo、own Cloud、クレジットカード決済などをご提案します。
主催者のみで開催が可能ですか?
もちろんです。学会事務局や主催者のポスドク・秘書の皆さまのご協力は必要ですが。

私たちScience Web / サイエンスウェブが、準備プロセスと当日システムをご相談を受けて、研究成果の発展に向けて可能な限りお手伝いいたします。

「概算見積書」「参考見積書」

直近1年間の起案です

開催名称 主催者 仕様
ISEM2021火薬学会ウェビナー開催
日本発達系作業療法学会日本発達系作業療法学会オンデマンド公開
第26回アジア南太平洋設計自動化会議 (ASP-DAC 2021)ASP-DAC 2021組織委員会オンデマンド公開
日本国際教養学会日本国際教養学会オンデマンド公開
高度物材人材育成シンポジウム物質・材料研究機構オンデマンド公開
IWAIT2021IWAIT2021組織委員会オンデマンド公開
日本金融学会 全国大会2021日本金融学会ウェビナー開催
細胞アッセイ研究会2020年シンポジウム細胞アッセイ研究会オンデマンド公開
(仮)20年度キオクシア奨励研究報告会キオクシアウェビナー開催
千葉看護学会千葉看護学会オンデマンド公開
朝日大学生涯研修朝日大学ウェビナー開催
第7回日本スポーツ理学療法学会学術大会日本理学療法士協会オンデマンド公開
第13回日本血液疾患免疫療法学会日本血液疾患免疫療法学会ウェビナー開催
日本農業気象学会2021年度全国大会日本農業気象学会オンデマンド公開
第36回日本ハイパフォーマンス・メンブレン研究会日本ハイパフォーマンス・メンブレン研究会オンデマンド公開
日本教育学会第80回大会日本教育学会ウェビナー開催
日本考古学協会日本考古学協会オンデマンド公開
手術看護ステップアップPart.6札幌医科大学附属病院オンデマンド公開
令和2年度埼玉県歯科医学大会埼玉県歯科医師会オンデマンド公開
日本医工学治療学会日本医工学治療学会ウェビナー開催
日本股関節鏡研究会日本股関節鏡研究会ウェビナー開催
風力エネルギー利用総合セミナー足利大学ウェビナー開催
日本産業看護学会日本産業看護学会ウェビナー開催/オンデマンド公開
日本健康医学会日本健康医学会オンデマンド公開
The 3rd ICYS & MANA Reunion Workshop物質・材料研究機構ウェビナー開催/オンデマンド公開
日本微生物資源学会日本微生物資源学会オンデマンド公開
国際会議海洋研究開発機構オンデマンド公開
第11回日本在宅看護学会日本在宅看護学会ウェビナー開催
第15回日本臨床検査学教育学会日本臨床検査学教育学会オンデマンド公開
第34回和歌山県理学療法士学術大会和歌山県理学療法士学会ウェビナー開催
第18回神経筋診断セミナー日本臨床神経生理学会ウェビナー開催
令和3年度春季講演会石油技術協会オンデマンド公開
令和3年度日本微生物資源学会第27回大会日本微生物資源協会オンデマンド公開
第36回日本国際保健医療学会医薬基盤研究所ウェビナー開催
第22回エネルギー・環境材料研究拠点(GREEN)シンポジウム物質・材料研究機構ウェビナー開催
日本通訳翻訳学会日本通訳翻訳学会ウェビナー開催
東京湾シンポジウム国総研 海洋環境研究室ウェビナー開催
日本東洋学会日本東洋学会オンデマンド公開
日本法中毒学会40年会日本法中毒学会ウェビナー開催
第31回京都府理学療法士学会京都府理学療法士学会オンデマンド公開
第55回日本臨床検査医学会北海道支部総会日本臨床検査医学会北海道支部ウェビナー開催
杏林医学会総会杏林医学会ウェビナー開催
SARNCCAR茨城大学ウェビナー開催
Qualico2021Qualico2021ウェビナー開催
日本時間栄養学会学術大会日本時間栄養学会ウェビナー開催
バイオエネルギーセミナーバイオエネルギーセミナーウェビナー開催
人材育成学会年次大会2021人材育成学会ウェビナー開催
大野乾没後20年後記念シンポジウム「免疫と生殖の共進化」日本大学オンデマンド公開
第38回国際会計研究学会国際会計研究学会ウェビナー開催
第48回日本赤十字リハビリテーション協会学術集会日本赤十字リハビリテーション協会ウェビナー開催
第6回国際細胞老化研究会日本分子生物学会ウェビナー開催
第58回日本臨床生理学会総会日本臨床生理学会ウェビナー開催
第33回日本老年医学会中国地方会日本老年医学会中国地方会ウェビナー開催
第15回日本交通心理士千葉大会日本交通心理士会ウェビナー開催
第6回TDM - QC研究会TDM - QC研究会ウェビナー開催
新潟県作業療法学会新潟県作業療法学会ウェビナー開催
日本地域学会日本地域学会ウェビナー開催
令和3年度秋季講演会石油技術協会ウェビナー開催
シンポジウム「女性学長はどうすれば増えるか?」女性学長研究会ウェビナー開催
UCAN9理化学研究所ウェビナー開催

最新のオンデマンド公開

2021年春から、国内学会も国際学会も「オンライン開催」に移行してきました。

オンデマンド公開は、Vimeoとown Cloud契約にて、いままでと同じ学会スタイルを実施できます。

開催準備に考えたい予算案は、

  • 不要なもの:
    主催者は、会場費・機器レンタル料・当日人件費・抄録印刷費・招待費、そして、委員会開催費、など。
    参加者は、旅費・宿泊費・懇親会費、そして、減免申請・出張申請、など
  • 必要なもの:
    ホームページ制作費・参加登録フォーム開発費・当日利用システム開発費、など。
    契約料(Vimeo・own Cloud・クレジットカード決済代行事務)など

開催に向けて検討したいのは、

  • 準備期間:
    開催月日の6ヶ月前、または、3ヶ月前ぐらいです。
  • 仕様の検討:
    オンデマンド公開にて、全国に公開しますか? または、全世界に公開しますか?

「開催案内ホームページ」にて広報し「事前登録フォーム」にて受付し
「参加費」徴収します。

案内バナーは、学会ホームページにて公開いたしますか? それとも、開催告知ドメインを取得して専用ホームページにて公開いたしますか?
制作費を低く抑えるなら、1画面が長く連なる「ランデイングページ仕様」のパソコン対応がお薦め。
便利なのは、「レスポンシブ」デザイン。パソコン・ノートパッド・スマフォなどの画面対応にて広報します。

参加登録の受付は、オンライン入力にて自動返信なので安心・安全に。
「氏名・所属先名称・電話番号・メールアドレス」など。さらに「演題登録」も可能です。
「登録番号」「登録ID」「パスワード」を、登録完了者に自動返信いたします。

参加費の徴収は、クレジットカード払いをお薦めします。「決済確認の最新レポート」は、月2回ご案内いたします。
クリアメンバーズのサイトはこちら

「当日利用システム」にてプログラム視聴も、講演・発表も、
質疑応答も、録音・録画も円滑です。

「一般講演」「ポスター発表」「基調講演」などの動画ファイル(MP4)など事前収集も可能です。
参加者は、開催期間の公開プログラムを選択して視聴し、質疑応答も可能です。
もちろん、主催者は「領収書」「参加者の視聴ログ」などの発行も可能です。
主催者は、閉会後に講演内容のオンデマンド公開も可能です。

オンデマンド機能は毎日のように成長し、バージョンアップしています。

最新のオンデマンド機能を理解し、使いこなし、円滑な成果発表を成功させるお手伝いいたします。
開催期間に発生する細かいトラブル(他のアプリとの不具合)や、大きな事故(講演が一時的に中断)を予測し、予防いたします。

見積り依頼

ご相談 お問い合わせ

最適で素晴らしい当日開催の成功と研究成果を発展させましょう。
主催者・担当者からのお問合せ・ご質問をお受けしています。
技術と真ごころのScience Webは、ホームページ制作とシステム開発にて、
研究者の皆さまをサポートいたします。

「概算見積書」ご希望の方

次のボタンを押して「概算見積書の要求フォーム」にご記入をお願いします。

概算見積書のプリント

入力後の画面「概算見積書」は、プリントが可能です。
メール送信・郵送は実施しておりません。
記載数値の有効期限は、発行月日から2週間以内です。

「参考見積書」ご希望の方

次のボタンを押して「Zoomヒアリング予約申込フォーム」にご記入をお願いします。
「参考見積書」は、「Zoomヒアリング」実施後、3日間以内にご提案いたします。

ZOOMヒアリング予約

「ZOOMヒアリング日程」を調整し、最適な日時をご提案・Zoom招待させて戴きます。
ご担当者・出席者のメールアドレスをお教えください。
「Zoomヒアリング」ご出席は、何人でも同席が可能です。

「Zoomヒアリング」

約30分間の時間設定にて、お互いに質疑応答いたします。
「基本料金表」の不明点・「概算見積書」との差異などは、ご遠慮なくお尋ねください。
事前質問を、メール送信して戴けると時間短縮が可能です。

「Zoomヒアリング」後

「Zoomヒアリング」後3日間以内に「参考見積書」をご提案いたします。
「参考見積書」の有効期限は、発行月日から2週間以内です。
準備委員会にて・事務局との討議材料に、ご活用ください。
もちろん「参考見積書」は、ご要望条件に合わせて、いつでも再発行いたします。

「確定見積書」

主催者からScience Webに、発注後3日間以内に「確定見積書」をご提案いたします。
「確定見積書」の有効期限は、納品日まで有効です。
発注日は、テキスト原稿などの入稿日です。
準備プロセスにて、仕様が変更・追加された場合は、新たな「確定見積書」を発行いたします。

最適で素晴らしい当日開催の成功と、近未来の研究成果を発展させるために、
いつでもどんなことでも、ご相談ください。
お待ちしております。

ご紹介

Science Web SWO Web ウェビナー開催 https://www.scienceweb-webinar.online/
Web オンデマンド配信 https://www.scienceweb-ondemand.online/
Web オンライン公開 https://www.online-kaisai.com/
サイエンスウェブ SWC 研究室ウェブサイト制作 https://www.datafile.work/labo/
科研費ウェブサイト制作 https://kaken2020.work/kaken/
英語版ウェブサイト制作 https://www.english-website.work/
ランデイングページ制作 https://www.landing-page.tech
サイエンスウェブ SWT オンライン論文投稿 https://www.scienceweb-submit.com
オンライン学会選挙 https://www.scienceweb-vote.com
オンライン学会事務局 https://www.gakkai500.work/sec/
オンライン会員登録 https://www.gakkai500.work/members/
オンライン参加登録 https://www.gakkai500.work/reg/
和文英訳のCRL 和文英訳 プレミアム論文投稿 https://premium-translation-service.com/
和文英訳 論文投稿 https://www.crl-paper.com
和文英訳 アブストラクト https://www.crl-abstract.com
英文校閲 オンライン https://www.online-proofreading.com/
英文校閲 ソリューション https://www.proofreading.institute/
呼び寄せエクスプレス 海外招へい航空券 ビジネスクラス http://www.overseas-invitations.com
海外招へい航空券 エコノミークラス http://www.oversea-invited.com
Quality Management 学会事務の委託 http://www.quality-management.jp.net
クリアメンバーズ クレジットカード決済の事務 https://www.clear-members.com
会議の準備事務局 サイエンス・アライアンス http://science-japan.com

取引実績

(敬称略、順不同)

エコテクノロジー研究会、エコテク研究会、応用哲学会、応用物理学会、芸術科学会、国際会計研究学会、生態学会、静電気学会、畜産学会、中東調査会、中部森林学会、統計質保証推進協会、奈良県放射線技師会、日本TDM学会、日本エネルギー学会、日本海洋工学会、日本環境毒性学会、日本経営学会、日本語文法学会、日本語用論学会、日本考古学協会、日本災害情報学会、日本人類学会、日本精神科看護協会、日本赤外線学会、日本先天代謝異常学会、日本船舶海洋工学会、日本地下水学会、日本地形学連合、日本地震学会、日本熱電学会、日本農芸化学会、日本膜学会、分離技術会

産業技術総合研究所、物質・材料研究機構、防災科学技術研究所、科学技術振興機構、宇宙航空研究開発機構、海洋研究開発機構、情報通信研究機構、国土技術政策総合研究所、建築研究所、土木研究所、国立環境研究所、高エネルギー加速器研究機構、理化学研究所、農業・食品産業技術総合研究機構、農業生物資源研究所、農村工学研究所、食品総合研究所、作物研究所、森林総合研究所、農業環境技術研究所、日本病理精度保証機構、日本原子力研究開発機構、国立教育政策研究所、国立感染症研究所、国立科学博物館、東京都健康長寿医療センター、国立アジア太平洋無形文化財研究センター、国立がん研究センター東病院臨床開発センター、国立国際医療研究センター、国立病院機構長良医療センター、国立病院機構東京医療センター、中央農業総合研究センター、東北農業研究センター、農林水産研究情報総合センター、東京都医学研究機構、平和・安全保障研究所、国立循環器病研究センター、日本エネルギー経済研究所、国立精神・神経医療研究センター、国立保健医療科学院、統計数理研究所、国立遺伝学研究所、生理学研究所、国立情報学研究所、大阪バイオサイエンス研究所、労働安全衛生総合研究所、国際宗教研究所、三重県農業研究所、自然科学研究機構 生理学研究所、世界知的所有権機関日本事務所、全国養護教諭連絡協議会、総合地球環境学研究所、大阪府立公衆衛生研究所、電気安全環境研究所、分子科学研究所

東京大学、京都大学、大阪大学、東北大学、名古屋大学、北海道大学、岩手大学、山形大学、会津大学、新潟大学、筑波大学、千葉大学、埼玉大学、群馬大学、茨城大学、山梨大学、滋賀大学、和歌山大学、神戸大学、岡山大学、島根大学、長崎大学、熊本大学、岐阜大学、三重大学、広島大学、山口大学、九州大学、東京工業大学、一橋大学、東京医科歯科大学、筑波技術大学、電気通信大学、東京海洋大学、横浜国立大学、大阪教育大学、京都府立医科大学、総合研究大学院大学、奈良先端科学技術大学院大学、名古屋工業大学、大阪府立大学、熊本県立大学、三重県立看護大学、石川県立大学、奈良県立医科大学、兵庫県立大学、横浜市立大学、大阪市立大学、名古屋市立大学、慶應義塾大学、早稲田大学、明治大学、立教大学、青山学院大学、東京理科大学、千葉工業大学、中央大学、北里大学、名城大学、神奈川大学、東京医科大学、東京女子医科大学、防衛医科大学校、獨協医科大学、愛知医科大学、旭川医科大学、関西医科大学、産業医科大学、滋賀医科大学、自治医科大学、兵庫医科大学、新潟医療福祉大学、金沢工業大学、室蘭工業大学、芝浦工業大学、大阪工業大学、豊田工業大学、岡山理科大学、会津大学、関西学院大学、宮城学院女子大学、京都医療科学大学、京都学園大学、京都産業大学、玉川大学、近畿大学、金沢大学、工学院大学、甲南女子大学、香川大学、高知工科大学、国連大学、阪南大学、自治大学校、首都大学東京、松本歯科大学、上智大学、城西国際大学、神戸松蔭女子大学、神奈川歯科大学、成城大学、成蹊大学、聖学院大学、聖心女子大学、摂南大学、大阪保健医療大学、長岡技術科学大学、鶴見大学、帝京大学、東海大学、東京女子大学、東京農工大学、藤田保健衛生大学、同志社大学、南山大学、日本橋学館大学、日本女子大学、日本大学、文化学園大学、法政大学、豊橋技術科学大学、防衛大学校、北陸先端科学技術大学院大学、北陸大学、明海大学、明治学院大学、和光大学、東京都立産業技術高等専門学校、奈良工業高等専門学校、富山高等専門学校、久留米工業高等専門学校、清郷会、ほか多数。